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Politique de Confidentialité et de Protection des Données personnelles

 En vigueur au 01/04/2026

PRÉAMBULE

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de formaliser notre engagement quant au respect de la vie privée des utilisateurs du site www.serrechevalieraltitudechallenge.com (ci-après le « Site ») exploité par SCAC.

Dans le cadre de la gestion de notre Site, nous traitons des données à caractère personnel dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et dans les conditions exposées ci-après.

Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « Données Personnelles »). Nous collectons et traitons des données à caractère personnel dans le cadre de votre navigation sur le Site et lors de votre inscription à la course, en stricte conformité avec le RGPD.

 

LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données collectées est la société SCAC (ci-après le « Responsable de Traitement »), en cours d'immatriculation, dont le siège social est situé au 2P rue Jules Renard, 26100 Romans-sur-Isère.

Pour toute question relative à la protection de vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter à :

 

QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ET POURQUOI ?

Nous collectons uniquement les Données Personnelles strictement nécessaires à l'organisation de l'événement, à votre sécurité et à la gestion administrative de votre inscription. Les traitements effectués sont détaillés ci-après.

 

A. Gestion de votre inscription et de la course

  • Finalité : Gestion des inscriptions, organisation logistique de l'événement, communication avec les participants.

  • Données collectées : Coordonnées — nom, prénom, adresse postale, date de naissance, sexe, adresse e-mail, numéro de téléphone.

  • Base légale : Exécution du contrat (inscription à la course).

 

B. Validation de votre aptitude physique (Données de santé)

  • Finalité : Vérification de l'aptitude des participants à pratiquer le cyclisme en compétition afin d'assurer leur sécurité.

  • Données collectées : Copie de la licence cycliste FFC en cours de validité, ou certificat médical de non-contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition, datant de moins d'un an à la date de l'épreuve.

  • Base légale : Intérêt légitime lié à la sécurité des participants ; données de santé traitées conformément à l'article 9§2 du RGPD.

 

C. Participants mineurs

  • Finalité : Gestion des autorisations parentales obligatoires pour les participants nés après le 1er janvier 2010 et mineurs au jour de l'épreuve.

  • Données collectées : Autorisation parentale signée (nom, prénom du représentant légal, lien de parenté, signature).

  • Base légale : Obligation légale.

 

D. Gestion des paiements

  • Finalité : Traitement des paiements liés à l'inscription à l'événement.

  • Données collectées : Coordonnées bancaires.

  • Base légale : Exécution du contrat (inscription à la course).

 

E. Chronométrage et résultats

  • Finalité : Enregistrement et publication des temps de course sur les 5 segments chronométrés, établissement des classements par catégorie, remise des prix.

  • Données collectées : Nom, prénom, numéro de dossard, catégorie, temps chronométrés sur chaque segment via l'application Ride with GPS, classement final.

  • Base légale : Exécution du contrat et intérêt légitime (organisation sportive).

 

F. Communication et prospection (Newsletter)

  • Finalité : Envoi d'informations relatives à l'événement et, le cas échéant, de communications promotionnelles.

  • Données collectées : Adresse e-mail.

  • Base légale : Consentement de la personne concernée (inscription volontaire à la newsletter).

 

G. Captation d'images

  • Finalité : Captation et diffusion d'images (photos et vidéos) de l'événement à des fins de communication et de promotion sur tous supports (réseaux sociaux, site internet, presse, etc.).

  • Données collectées : Photographies et vidéos prises lors de l'événement.

  • Base légale : Intérêt légitime ; exécution du contrat (acceptation des CGV incluant la cession du droit à l'image).

 

QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Les Données Personnelles collectées sont destinées uniquement aux personnes et services habilités, dans la limite de leurs attributions respectives :

  • Notre équipe d'organisation en interne (accès restreint aux seules personnes habilitées).

  • Nos prestataires techniques : Wix (hébergement du site), Stancer (gestion des paiements sécurisés), Ride with GPS (application de chronométrage et d'enregistrement des temps de course).

 

Nous pouvons être amenés à divulguer vos Données Personnelles aux autorités administratives ou judiciaires lorsque leur divulgation est nécessaire à l'identification, l'interpellation ou la poursuite en justice de tout individu susceptible de porter préjudice à nos droits, de tout autre utilisateur ou d'un tiers. Nous pouvons enfin être légalement tenus de divulguer vos Données et ne pouvons dans ce cas nous y opposer.

 

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos Données Personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :

  • Certificats médicaux et licences cyclistes : détruits définitivement le lendemain de la course.

  • Autorisations parentales : détruites définitivement le lendemain de la course.

  • Données d'inscription (nom, prénom, coordonnées, catégorie) : conservées en base active le temps de la gestion de l'événement, puis archivées à des fins de prospection pour une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.

  • Données de chronométrage et classements : conservées pour une durée de 5 ans à des fins de statistiques et d'archives sportives, puis anonymisées.

  • Données de paiement : conservées le temps de la transaction, puis archivées conformément aux obligations légales (10 ans pour la comptabilité).

  • Adresse e-mail (newsletter) : jusqu'au retrait du consentement (désinscription).

 

SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles applicables afin d'assurer un niveau de sécurité et de confidentialité optimal de vos Données Personnelles.

À ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des Données Personnelles (notamment les données de santé) et des risques présentés par les traitements, afin de préserver leur sécurité et d'empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

 

Ces mesures comprennent notamment :

  • un accès restreint aux seules personnes habilitées (organisateurs de l'événement) ;

  • une protection des accès via des identifiants et mots de passe sécurisés ;

  • un stockage des Données Personnelles sur des supports sécurisés (drive protégé et sauvegarde externe) ;

  • la limitation de la durée de conservation des Données Personnelles ;

  • la suppression rapide et définitive des certificats médicaux et autorisations parentales après l'événement ;

  • des transactions bancaires entièrement sécurisées via notre prestataire certifié.

 

QUELS SONT VOS DROITS ?

La protection des Données Personnelles est un droit fondamental, et vous disposez de plusieurs droits conformément à la législation applicable :

  • Droit d'accès : vous avez le droit de demander des informations sur les Données Personnelles que nous détenons vous concernant.

  • Droit de portabilité : vous avez le droit d'obtenir une copie de vos données ou de les faire transmettre à un tiers désigné par vous. Cela ne concerne que les Données Personnelles que vous nous avez transmises.

  • Droit de rectification : vous avez le droit de demander la rectification de vos Données Personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

  • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer, pour des motifs légitimes, à ce que nous poursuivions tout traitement de vos Données Personnelles.

  • Droit d'effacement : vous avez le droit de nous demander de supprimer tout ou partie de vos Données Personnelles.

  • Droit de limitation : vous avez le droit de nous demander que le traitement de vos Données Personnelles soit suspendu.

  • Droit de définir des directives sur le sort de vos Données Personnelles après votre décès.

  • Droit de retirer votre consentement : pour chaque finalité de traitement pour laquelle vous nous avez donné votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment.

 

COMMENT LES EXERCER ?

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : scachallenge@gmail.com, en précisant l'objet de votre demande.

 

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits sur vos Données Personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) via son site internet : www.cnil.fr.

 

COOKIES ET NAVIGATION

Le Site est hébergé par Wix. À ce titre, des cookies peuvent être déposés lors de votre navigation, notamment pour assurer le bon fonctionnement du site et analyser les statistiques d'audience.

 

Conformément à la réglementation en vigueur, vous serez informé(e) lors de votre première visite et pourrez gérer vos préférences en matière de cookies via le bandeau prévu à cet effet. Pour plus d'informations, notre « Politique Cookies » est disponible sur le Site.

 

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

SCAC se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin de la mettre en conformité avec les évolutions légales, réglementaires ou organisationnelles.

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